Information til udstillere

Udlevering af udstillerkort

I modtager udstillerkort, når I bygger op.

Jeg kommer rundt til jer, når I går og bygger op fredag.

Dels for at byde jer velkommen, men også for at give jer de udstillerkort, som I skal bruge for at kunne komme ind på messen i weekenden.

I må meget gerne bære dem synligt, så de besøgende kan se at I er udstillere.

Og jeg vil sætte stor pris på at I husker at aflevere dem igen, inden I tager hjem om søndagen.

Vi sætter nogle spande ved udgangen, hvor I kan aflevere dem.

Opbygning og nedtagning af stande

Opbygning
Opbygning af stande sker fredag den 5. november 2021 mellem kl. 12 – 24.

Nedtagning
Når messen lukker søndag kl. 16 kan I begynde at tage standen ned, og I skal være ude af arenaen senest kl. 22.

Det er IKKE tilladt at påbegynde nedtagning af standen før kl. 16 af hensyn til de gæster som er ankommet lidt sent om søndagen.

Af- og pålæsning sker på bagsiden af arenaen ved den store port (se kortet nedenfor).

Af hensyn til de andre udstillere, bedes I venligst aflæsse hurtigt, og derefter køre varevognen væk, så den ikke blokerer for de andres biler.

Når I ankommer lørdag og søndag bedes I parkerer længst væk fra indgangen, så der er plads til de besøgende tættest på indgangen.

Accept af rabatkupon

Alle besøgende på Bike Blowout får uddelt én voucher (rabatkupon) med en værdi af kr. 50,- når de har købt deres billet.

Denne voucher kan derefter bruges én gang på én stand ved et køb på minimum kr. 500,-
Man kan ikke kombinerer flere vouchers i samme køb for at opnå større rabat.

Som udstiller skal du derfor være villig til at modtage – og yde – denne rabat, når betingelserne herfor er opfyldt.

Dette tiltag var meget populært i 2019, og er et modsvar til de gæster som har svært ved at skulle betale entré for at få adgang til Bike Blowout.

Konkurrence – Vind kr. 1.000,-
Når messen er slut om søndagen kl. 16.00, kan I aflevere de modtagne vouchers til os, og vi vil derefter optælle dem, og finde ud af hvem der har modtaget flest i vouchers i løbet af weekenden.

Den udstiller, der har modtaget flest, vil modtage kr. 1.000,- i præmie

Bestilling af mad

Det er i år muligt at bestille mad til både fredag under opbygnigen, samt lørdag/søndag.

I samarbejde med Ditte Storm fra Ballerup Bowling, der står for catering under messen, har vi sammensat et simpelt menukort, som I kan bestille fra.

Såfremt I ønsker maden bragt til jeres stand i stedet for at afhente det i cafeen på 1. sal, så kan I også vælge det.

Deadline for bestilling: Torsdag d. 4/11 kl. 20.00

Du finder bestillingssedlen her: Bestillingsliste-til-udstillere.docx 

Bestillingslisten skal sendes til ditte@ballerupbowling.dk

Åbningstider

Messen har åbent for publikum:

Lørdag den 6. november 2021 kl. 9 – 16
Søndag den 7. november 2021 kl. 9 – 16

Udstillere kan komme ind fra kl. 8 begge dage

© Copyright VeloDays